来源:https://www.chuangdaoren.com | 发布:2006-06-23 | ID:3245

为了帮助服装企业解决在应用商品条码对服装产品进行合理、有效的标识过程中遇到的困难,指导服装企业将商品条码正确应用于对其生产、销售、仓储物流等各环节的管理,中国物品编码中心服装行业商品条码应用课题组在对服装生产企业应用商品条码状况及需求进行广泛、深入调查,反复听取服装生产企业对服装生产及仓储物流管理预期及需求意见的基础上,开发了“服装行业商品条码应用系统”应用软件,并经部分服装生产企业应用、运行,得到了应用企业的肯定和好评。

本应用软件涵盖了较完整的服装企业生产、销售、库存等流程的全过程。其中,编码管理是整个软件的重点部分。

希望该应用软件能够对服装生产企业在生产、销售、库存全过程管理中有所帮助,能够引导服装企业科学合理的应用商品条码,并提高各环节管理的效率。

由于时间仓促,该软件还有待进一步完善。现将软件的主要功能作简要介绍,供广大服装企业参考。另外,企业如需相关系列编码技术服务,中国物品编码中心还可向企业提供具体服装编码方案,针对企业实际情况进行软件开发。

服装行业商品条码应用系统简介

服装行业商品条码应用系统包含的功能模块结构如图1:

图1

系统主窗口见图2:

图2

1.编码管理功能

本系统充分地考虑到服装企业管理的多样性,采用了开放性设计,提供了灵活的自定义功能,允许服装企业按照自身的管理需要配置参数。设置步骤和模块功能如下:

1)服装企业的内部编码一般采用服装的款号、颜色、尺码3个基本的编码项,用户可根据自身情况,在“其他自定义项”模块灵活设置自定义编码项,并可定义该编码项的可选数据。

例如,用户在“自定义编码项设置”模块中增加了“面料”一项,并设置了3种可选面料,见图3。

图3

用户在“编码规则定义”模块中定义产生内部编码的编码规则,用户设置服装的款号、颜色、尺码3个系统默认项,加上自行设定的自定义编码项,作为编码的组成项。并可设置组成项的前后位置,实际编码就会按照实际设定自动生成。

2) 用户在“服装款式定义”、“服装颜色定义”及“服装尺码定义”中设置3个系统默认项的编码和内容的对应关系。

3) 用户根据企业的管理要求设置完成后,可在“公司产品管理”模块中的“公司产品目录”模块中生成服装的商品条码和内部编码,用户只需要选择款号、颜色、尺码以及对应的自定义项,系统按照设定的编码规则自动组合,生成内部编码,同时系统采用“一品一码”的编码原则,通过系统程序实现内部编码和商品条码的自动对应,见图4。

图4

4)编码生成后,将自动得到如图5的产品目录界面。系统根据用户设置的编码规则生成了服装的内部编码,以方便用户对服装产品的管理。

图5

生成的整个产品目录可以通过设置条件进行筛选,并可以将筛选的结果导出为EXCEL格式的电子表格。

2.条码标签打印功能

系统设置了条码标签打印模块。

系统可自定义打印模板,满足不同客户的需要,所有数据来自于数据库,不需要重复输入数据。既提高了效率,又保证了数据的准确性。条码打印窗口,见图6:

图6

条码符号上面的一串字符就是服装企业的内部编码。内部编码和商品条码编码一一对应,在标签上仅使用商品条码作为服装产品的唯一条码标识。这种解决方案既充分发挥了商品条码的作用,又充分照顾到服装企业使用内部编码的实际需要。

3.仓库管理功能

本系统提供了比较完善的仓库管理功能。主要包括:

仓库的入库、出库等操作(完全采用条码识别);

自动打印出库单、入库单;

提供功能强大的查询功能,可提供任意时间段的库存报表。

4.直营店管理

提供完善的直营店收银系统(POS),销售完全通过扫描服装上标识的商品条码包括配货出库通知,配货出库确认,直营店入库确认单等小模块。

5.报表管理

提供用户查询各类统计报表的功能,用户在各报表界面中,在通用查询组件中设置自己需要的查询条件和报表必要的参数,即可得到自己所需要的统计分析报表,并可依据自身需要,通过“导出”功能将报表数据导出到EXCEL中,继续对报表的统计数据做进一步的分析处理。

主要报表:

1)库存分款式查询报表(见图7):

图7

显示各服装款式、颜色、尺码的库存数量和库存金额(系统自动根据用户设定的服装尺码动态显示尺码字段,以下报表相同)。

2)库存业务分日汇总表:

显示各服装款式、颜色、仓库、尺码每天的库存数量及入出库数量。

3)库存业务分月汇总表:

显示各服装款式、颜色、仓库,尺码各月份的库存数量和入出库数量。

4)库存业务汇总表:

显示各服装款式、颜色、仓库的库存数量及入出库数量。

5)库存周转报表:

显示各服装款式、颜色、仓库、尺码的在某时间段的期初库存、入出库数量及期末库存。

6)直营业务报表:

提供给各直营店了解本直营店的业务执行情况。

包括直营店专用入库表;直营店专用库存报表;直营店专用库存周转报表。