来源：https://www.chuangdaoren.com | 发布：2005-09-23 | ID：2793
上海吉列有限公司是世界知名跨国公司美国吉列在中国投资的六家子公司之一，自1992年成立至今，所生产经销的“锋速3”、“吉列”、“威锋”、“飞鹰”等多个品牌系列的刀片、刀架一直稳居国内同类产品的市场首位。2004年，公司实现销售总额5亿多元、上缴国家税收达4千余万元。
在公司的经营、发展过程中，公司领导始终重视商品条码在产品的生产、销售以及流通过程中的应用与管理工作，并在公司内部建立了一套严格的条码应用管理制度。在此次国家条码质检中心的监督抽查中，我们也很荣幸的取得了被检样品全项合格的好成绩。多年来的运营实践使我们体会到：合理、正确的运用好商品条码，将有效的提高产品的流通管理效率、降低企业人力成本支出，为企业带来良好的经济效益。下面与大家简单交流一下我公司在条码应用与管理工作中的一些做法和体会：
一、职能分工到部门、职责落实到个人。
为了做好商品条码的应用与管理工作，针对公司规模较大，各部门权责分工细致的特点，我们采取了由法律、市场、销售、制造等各部门相互配合、分工合作，将各项具体工作落实到专人的方法进行操作，并在实践中取得了较好的效果。
各部门的主要职能分工如下：
法律部：负责条码的申请、条码应用的监管、公司内部对于条码知识以及相关法规的培训、各部门之间关于条码工作的协调以及处理解决条码使用中发生的相关问题等工作。
市场部：负责条码的编码管理、档案记录、设计印制、印刷样板的把关与检验等工作
销售部：负责根据产品上市销售情况向市场部提出编码申请、及时反馈条码在使用中的情况和问题等工作
制造部：负责对产品各项指标进行最终检验、并负责检验报告的保存等工作
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以上部门各司其职并将具体工作全部落实到专人负责，以使各项工作的开展都能够更趋于专业化并确保达到相关质量要求。为了避免由于人员变动给工作的延续性可能带来的影响，所有负责各项具体工作的专人还需对工作内容、进程做好相关记录，各部门间的工作往来也通过内部网络系统进行确认和存档。另一方面，这样的操作流程也便于在工作中及时发现问题，找到原因，确保各项工作的顺利开展并达到各自工作的质量要求。
二、应用过程环环相扣、质量控制层层把关
1、商品条码正确使用的宣传与培训：
商品条码的正确应用涉及到编码的分配管理、条码的设计印刷、包装出厂的检验等多个方面，而各个方面又由不同的部门负责，因此各部门之间的紧密配合与协调统一就显得格外重要。
为了提高公司员工们对条码重要性的认识，学会正确的使用条码，公司法律部通过对全体员工进行普遍宣传，对各部门应用条码的专人进行专项培训的方式，分别从面的广度和点的深度上确保了公司内部对条码工作的统一认识和规范使用。其中，尤其对于涉及包装设计、包装采购、质量检验等环节的人员在系统培训后，还将进行培训考核，合格后方可从事岗位工作。
2、商品条码的编码管理和档案记录：
由于公司生产经营的产品系列较多，品类繁复，因此公司确定了由市场部派专人进行条码分配管理与档案记录工作的制度。
在实际使用中，首先按照经营的产品品种分成几个大类，然后为每个大类分配了一定的条码编码区间，由专人进行分配管理，并建立详细的档案制度。每当有新的产品需要分配条码时，由销售部门填表申报，再经市场部确认分配，以确保编码的有序性。
编码过程中，我们要求严格遵守“一品一码”，“编码唯一”的原则，对于种类、品牌、规格、包装形式等不同的产品均视为不同的商品项目，编制不同的编码，即使是已经淘汰产品的条码，也绝不再重新启用。严格的操作规程使得条码的编排井然有序，最大程度上避免了错码、重码的发生。
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3、商品条码的设计、印刷与应用管理：
条码原版胶片的质量是决定条码印刷质量的关键，为此，我们向物品编码中心上海分中心定制了原版胶片，并由专人负责保管和登记。
在市场部对产品编码后，由胶片管理人员将条码胶片交付设计部门，按照GB12904 《商品条码》和GB14257《商品条码印刷位置》的要求对条码的尺寸、颜色以及印刷位置进行设计，不允许随意截短条码高度或改变“白底黑条”的颜色搭配。在设计定稿交付印刷之前，还将由法律部作最后的审核和确认，以保证最终面向市场的产品条码应用正确、标注规范。
设计定稿之后，市场部将联合采购部门选择有条码印刷资格证书的企业进行稿件的印制。在确定印刷企业前，印制企业的资质、合同的条款也将由法律部审核通过后才能进行后续工作。对于通过审核的印制企业，公司将派人对其提交的样板进行印刷质量的检验，确定无误后才交付其正式生产印制。
最后，在产品正式包装出厂前，出厂检验员将根据GB/T 2828-2003《计数抽样检验程序 第1部分：按接收质量限（AQL）检索的逐批检验抽样计划》国家标准指定抽样方案后，再对印制成品进行最终检验，并作检验报告。对于条码有破损、皱褶等缺陷的产品，必须进行返工，各项指标均合格后方可出厂。
随着科学技术以及经济水平的不断发展，条码技术的应用也将越来越广泛的进入到社会各个领域，为我们带来更多的便利。同时，这也对我们今后更好的运用条码，不断的完善商品条码的使用和管理工作提出了更高的要求。在过去的几年中，我们得到了国家物品编码中心以及上海分中心的大力支持与帮助，相信随着今后对条码应用工作更多、更深入的了解，我们也将越来越多的拓宽条码的应用范围、更加积极、有效的推广和应用条码技术、为更好的促进条码质量工作的向前发展做出努力。