1. 系统成员编制箱码、物流单元条码,需要再向中国物品编码中心申请吗?
已经获得了厂商识别代码的系统成员,在需要编制箱码和物流单元条码时,无须再向中国物品编码中心单独申请,只需在厂商识别代码基础上按照相关标准编制即可。
2. 非零售商品的编码可用哪种条码符号表示?
非零售商品可采用EAN/UPC、ITF-14、GS1-128、GS1DataMatrix、GS1 QR。对码制的选择应根据实际业务需求综合考虑,如希望商品也可通过零售POS 端结算,应采用EAN/UPC 条码,如需要对变量非零售商品的属性信息进行编码,则应选择可编码应用标识符的码制,如GS1-128 或二维码。
3. 商品条码除了应用于条码扫描以外,还可应用于哪些主要场景?
商品条码由供机器识读的条码符号和供人识读的一串代码两部分组成。条码符号应用于从生产到消费端的整个商品流通过程中的条码扫描活动(如零售结算、商品信息查询、物流作业扫描等),以提高商品识别和物流作业效率。
而供人识读字符(条码符号中的一串代码)是该商品全球唯一的“身份证号”,也是机器识读条码符号的结果,是企业建设商品数据库,实现商品品类管理、采购管理、销售管理、库存管理、市场营销等信息系统应用以及系统间信息交换与共享的关键字。因此,凡是有产品统一编码需求的,都可以通过注册使用商品条码来实现。
4. 商品上已有合格的商品条码,是否可以为该商品再次分配商品条码?
不可以。根据商品条码源头赋码、终生不变;一方赋码、多方应用的总体原则,如果商品上已有商品条码,在商品及其包装没有任何改变的情况下,任何组织和个人不得为该商品再次分配商品条码。
5. 如何为多包装零售商品编制代码?
多包装是在销售点以单个销售单元出售的一组贸易项目(相同或不同),其中内含的商品不能单独销售,必须整件购买。通常采用13位代码结构,内含商品无需单独编制代码。
6. 如何为混合组合包装的零售商品编码?
混合组合包装的零售商品是指由多个不同的单个商品组成的标准的、稳定的组合包装的商品,如进店销售的洗发水+ 护发素组合包装商品。通常采用13位数字结构,但不能与包装内所含商品的代码相同。
7. 如何为标准组合包装的零售商品编制代码?
标准组合包装的零售商品是指由多个相同的单个商品组成的标准的、稳定的组合包装商品,视为一个整体零售单元,例如超市销售的整箱牛奶作为一个零售单元整体销售。通常采用13位代码结构,但不能与包装内所含商品代码相同。对应整体销售单元商品条码也具有唯一性,不可重复。如下图。
8. 如何制作条码数字胶片?
线上制作方式或现场制作
线上制作:
- 登录中国商品信息服务平台www.gds.org.cn,从“应用市场—胶片制作”处下单,支付完成即可在“数字胶片
订单”处下载胶片文件,同时可查看电子发票开具状态。 - 登录“中国编码APP”,点击“条码胶片”,勾选商品条码编码,选择合适的放大系数,支付费用后完成下单胶片,可在“条码胶片”处下载胶片和发票。
可用手机“微信扫一扫”下方二维码查看条码胶片订单操作流程。
现场制作:需前往企业营业执照注册地商品条码工作机构。
9. 如何获取条码胶片?
中国物品编码中心推荐使用条码胶片,因其可在一定程度上保证条码印制质量。条码胶片是指承载条码符号(条、空+ 数字)的载体,条码胶片分为数字版和实物版。根据企业需要,可选择线上或企业营业执照注册地商品条码工作机构现场制作。
10. 数据载体?
数据载体承载编码信息, 用于自动数据采集(AuTo DaTaCaptuer,ADC)与电子数据交换(EDI&XML)。一维条码(EAN/UPC条码、ITF-14 条码、UCC/EAN -128 条码)、二维条码、EPC 标签等数据载体都可以承载编码信息。
11. 如何快速获取零售商品条码?
登录中国商品信息服务平台www.gds.org.cn,点击右上角“登录”,选择条码卡登录,输入条码卡卡号密码等信息,依次点击“进入企业后台”——> “产品管理”——>“添加产品”,添加产品信息时,根据企业产品自身情况选择零售商品、定量非零售商品或变量非零售商品,商品条码处会自动显示厂商识别代码,后面补齐到第12位,点击其他空白处,出现“确认”提示,或者点击商品条码后的“自动编码”,确认即可出现完整条码。
12. 什么是零售商品?
直接出售给最终消费者的单个独立最小销售单元(例如,一包牛奶)或一件单个不可拆分的系列组合商品(例如,一箱牛奶),一般通过销售终端扫描结算。
13. 系统成员获取的厂商识别代码可编制哪些条码?
系统成员在厂商识别代码基础上可为零售商品、非零售商品、物流单元、位置代码、资产、服务关系等项目编制条码。
14. 注册了系统成员可以有多少个条码使用?
零售产品条码为13位数字,包含厂商识别代码、商品项目代码和校验位组成。厂商识别代码由7~ 10 位数字组成,商品项目代码由 5 ~ 2 位数字组成,商品项目代码数量即企业编码容量。目前编码中心与企业发放的是9位的厂商识别代码,商品项目代码为3位,可以编1000个条码号用在企业一千种产品上。
15. 什么是箱码?
箱码是使用在商品外包装箱上,用于商品分拣、仓储、批发、配送等流通过程中的全球统一标识系统的专用条码符号,专业术语称为储运包装商品条码(详见GB/T 16830)。可以采用EAN/UPC 条码、ITF-14 条码和GS1-128 条码三种码制表示。
16. 13位码和14位码的区别
13位商品条码是指全球贸易项目代码,用来标识作为独立单元结算的零售商品,或内部包含多个相同的零售商品,但是作为一个独立零售单元结算的商品包装,主要应用于零售端通过POS结算。
14位商品条码是指在全球贸易项目代码前加指示符的商品条码。指示符1~8的14位代码用于标识定量非零售商品,如物流管理过程中整箱包装项目;指示符为9的14位代码用于标识所含物品以基本计量单位计价的变量非零售商品,流通过程中通常需要标识带有应用标识符的附加信息。
17. 商品条码的前缀码690~699有什么含义?
前缀码 690~699 是国际物品编码协会(GS1)分配给中国物品编码中心的标识代码,以这些前缀码开头的厂商识别代码是由中国物品编码中心分配和管理的。
18. 如何编制零售商品条码?
系统成员根据需求遵照国家相关标准,在已获得厂商识别代码的基础上编制有效商品条码,须在中国商品信息服务平台www.gds.org.cn 通报编码信息。
如:EAN-13 条码,是由厂商识别代码、商品项目代码和校验位共同组成的13 位数字。厂商识别代码由中国物品编码中心统一分配;商品项目代码由系统成员自行分配,尽量按流水号顺序分配;校验位用于检验整个编码的正误,企业无需自行编制。
19. 系统成员计划向市场投放一批新产品,需要申请新的厂商识别代码吗?
不需要。如果系统成员有一批新产品需要使用商品条码(EAN-8 条码除外),只需自己给新产品分配商品项目代码就可以了,不必申请新的厂商识别代码。但编好代码后,需到中国商品信息服务平台www.gds.org.cn或中国编码APP通报新分配产品的编码及产品自身相关信息。
20. 商品包装上的配方或功能等发生变化,需要重新编制条码吗?
需要。当商品包装上的配方或商品功能发生变化,需要分配新的商品条码。例如某零食配料中新添加了坚果,该坚果是一种过敏原,影响消费者使用,需对其分配新的商品条码。
21. 商品的净含量发生了改变(增加或减少),需要重新编制条码吗?
需要。当商品的净含量(包括净重量、体积、计数等)增加或减少时,需要分配新的商品条码。例如,一罐零食的净重量从320 克增加到380 克;4 只装的润唇膏免费赠送2 支(变为6 支装)等。
22. 商品的尺寸或毛重发生了改变(增加或减少),需要重新编制条码吗?
看情况。如果商品的尺寸或毛重变化超过20%,需要分配一个新的商品条码,否则不需要。例如,一个商品的包装从塑料变成玻璃,使商品的毛重增加了50%;或商品外包装的高度增加量超多40%,此时需要重新为商品分配商品条码。
23. 商品包装上变更认证标志,需要重新编制新的条码吗?
看情况。商品包装上增加一个新的或去除一个现有的认证标志(如“清真”标志、能效标识、有机认证、绿色食品、地理标志商品、过敏原、3C认证等),如果企业认为此变化会影响消费者的消费倾向和购买决策,则需要分配新的商品条码。
24. 捆绑销售的商品,其组成发生变化,需要为变化后的商品重新分配商品条码吗?
需要。捆绑销售的商品是一个预先定义的商品组合,其内含两个或更多的商品,并作为一个商品售卖。当商品组合中的一个或更多的商品有所改变时,需要为该商品组合分配一个新的商品条码。例如,一个由三瓶香水组成的套装,若更改了其中两种香水,需要为新的组合分配新的商品条码。
25. 如何为季节性商品或促销商品进行条码标识?
商品本身不需要。但需要在更高级别的包装上(如箱、托盘等储运包装)上需要分配新的商品条码。因为针对特定事件或日期的促销商品会影响供应链中处理商品的方式(例如商品运输、存储或收货等),需要加以区分。
例如,节日期间,某商品包装改变,此商品的性质(如配方、净含量、尺寸等)并未发生改变,因此不需要重新分GTIN。但为了供应链中的管理与追溯,需要在包装箱上编制一个新的商品条码。
26. 包装箱内商品数量发生变化,是否为变化后的商品重新分配商品条码?
需要。箱子中的商品数量发生变化时,应为变化后的箱子分配新的商品条码,箱子中单个商品标签上的商品条码不用改变。例如,一个包装箱内商品从9 个变为12 个,该箱子需要分配新的商品条码。
27. 商品的基本特征包括哪些?
通常情况下,商品的基本特征包括商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等产品特征。企业可根据所在行业的产品特征以及自身的产品管理需求为产品分配唯一 的商品代码。
28. 零售商品代码采用哪几种条码来表示?
零售商品代码的条码表示采用EAN/UPC 条码码制,EAN/UPC 条码共有EAN-13、EAN-8、UPC-A、UPC-E 四种结构。
29. 请问能否通过商品条码直接识别产品的原产地?
不能。商品条码只反映商品条码持有者是在哪个GS1编码组织注册的厂商识别代码,并不表示产品的生产地。
30. 商品项目代码的编制和商品分类是否有联系?
按照GS1系统的编码原则,编制商品项目代码时是无含义的,因此商品项目代码的编制和商品分类没有内在联系,有含义的代码通常会导致编码容量的损失,最好采用流水号方法编制商品项目代码,这样可以最大限度地利用编码容量,并有利于保持编码的唯一性。
31. 最常见的商品条码是哪一种?
EAN-13 条码。 即通常在超市、电商平台等渠道销售的商品上
见到的条码。
32. 储运包装商品 ITF-14 的代码结构?
用于标识只含有一件较大体积商品的外包装箱,同样作为可零售结算的箱码使用,例如:洗衣机、冰箱等。14位条码常用于以ITF-14为载体的箱码,这种情况下箱码只作为物流管理使用,不能作为零售结算使用。
储运包装商品 14 位代码中的第 1 位数字为包装指示符,用于指示储运包装商品的不同包装级别,取值范围为 1,2,. . . 8,9。其中:1~8 用于定量储运包装商品, 9 用于变量储运包装商品。储运包装商品14位代码中的第2位到第13位数字为内部所含零售商品代码前 12 位,是指包含在储运包装商品内的零售商品代码去掉校验码后的12位数字。储运包装商品14位代码中的最后一位为校验码,计算方法与 13 位代码校验码的计算方法相同。
33. EAN-13 条码的最后一位校验码是由企业自己设定吗?
EAN-13 条码的校验码是根据前 12 位(厂商识别代码 + 商品项目代码) 计算得出,不能由自己设定。中国物品编码中心网站 www.chuangdaoren.com 提供了校验码计算工具。或通过条码卡登录中国商品信息服务平台,在产品管理产品添加时商品条码处可自动编码获取校验位,或输入前12位,最后一位提示得出。
34. 在哪里可以获得 GS1 前缀码列表?
可登录中国物品编码中心网站 www.chuangdaoren.com 首页,在“服务中心”—“查询服务”栏目里的“国家及地区前缀码查询”版块查询。
35. 商品项目代码是由谁来分配的?
商品项目代码由 5 ~ 2 位数字组成,一般由厂商编制,也可由中国物品编码中心负 责编制。
36. 什么是厂商识别代码?
厂商识别代码是指国际通用的商品标识系统中表示厂商的唯一代码。厂商识别代码 由 7 ~ 10 位数字组成,我国由中国物品编码中心负责分配和管理。
37. 13 位数字的代码结构组成包括哪些内容?
13位数字的代码结构由厂商识别代码、商品项目代码、校验码三部分组成。
38. 什么是商品条码?
是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成,表示商品代码的条码符号,包括零售商品、储运包装商品、物流单元、参与方位置等等的代码与条码标识。
39. GTIN-14与ITF-14分别代表什么意思?
GTIN-14是一串长度为14位的数字编码,由包装指示符(1位)、厂商识别代码(7-10位)、商品项目代码(2-5位)、校验码(1位)组成,用于标识非零售的商品项目。
ITF-14是一种条码符号,只用于不通过POS系统的贸易项目(比如用于仓储的一整箱洗发水),这种条码符号更适合直接印在瓦楞纸上。
40. 什么是校验码?
校验码是位于代码最后一位的数字,用于检验编码是否正确。校验码是按照一定数学公式计算出来的。
中国物品编码中心官方网站(www.chuangdaoren.com)首页“条码查询”栏目中,有专门的校验码计算工具方便系统成员企业使用。
41. 商品条码的使用和分配应遵循哪些原则?
商品条码作为商品全球流通的身份证,为保证商品全生命周期的唯一性,商品条码使用应遵循:源头赋码、终生不变;一方赋码、多方应用的总体原则,并遵循如下的分配原则:
唯一性原则:相同的商品分配相同的商品条码,基本特征相同的商品视为相同的商品。通常情况下,商品的基本特征包括商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等商品特征。企业可根据所在行业的商品特征以及自身的商品管理需求为商品分配唯一的商品代码。
稳定性原则:商品代码一旦分配,若商品的基本特征没有发生变化,在商品的整个生命周期内就应保持不变。
无含义原则:为了最大限度利用编码容量,在编制商品项目代码时,代码的任何部分都不与商品的特定信息有关,一般采用流水号的方式进行编码。